एक रिपोर्ट एक संक्षिप्त और तथ्यात्मक विशुद्ध रूप से करने के लिए तैयार किया जा सकता है संदेश के लिए एक या एक से अधिक घटनाओं
वह मूल रूप से पिछले तनाव में है और या तो मैं के रूप में या तीसरे व्यक्ति लिखा है । एक अच्छी रिपोर्ट के जवाब देता है करने के लिए तथाकथित डब्ल्यू-प्रश्न (कौन, कहां, क्या, कब, क्यों, आदि.).
आवेदन, रिपोर्ट पाता है, उदाहरण के लिए, जब अदालत में गवाही, दुर्घटनाओं के मामले में, के रूप में अच्छी तरह के रूप में स्कूल और पेशे में है । एक रिपोर्ट में लिखा जा सकता है या तो स्याही या टाइप कंप्यूटर पर ।. वह शुरू होता है एक परिचय के साथ का सार है कि सबसे महत्वपूर्ण तथ्य है । इस भाग में प्रश्न शामिल व्यक्तियों के लिए (जो है ।), कार्रवाई की जगह (जहां. के लिए) और समय (समय क्या है.) जवाब दिया परिचय के लिए खाते चाहिए एक तीसरे पाठ का आकार । मामले में एक अखबार की रिपोर्ट में ये शीर्षक और बाद में. दूसरे भाग की रिपोर्ट मुख्य हिस्सा है । यहाँ है एक विवरण के सटीक विवरण के लिए, क्या हुआ के बाद पालन किया जाना चाहिए, हालांकि सटीक कालानुक्रमिक आदेश. करने के लिए जहां तक संभव के सवालों का कैसे और क्यों कर रहे हैं कुछ घटनाओं जगह ले लिया है करने के लिए जवाब है ।. अंतिम भाग की रिपोर्ट पर ध्यान केंद्रित के प्रभाव और परिणाम वर्णित घटनाओं यह महत्वपूर्ण है ध्यान दें करने के लिए, कोई अटकलें है, लेकिन करने के लिए रखने के लिए घटनाओं. के अधीन मनोदशा (उदाहरण के लिए:"यह हो सकता है पर एक नकारात्मक प्रभाव के आगे के विकास.") से बचा जा रहा है एक अच्छी रिपोर्ट है. रिपोर्ट पूरा हो गया है, तो आप चाहिए उसे, जो एक व्यक्ति को शामिल नहीं किया गया था में वर्णित घटनाओं, पढ़ने के लिए । अगर इस व्यक्ति को पढ़ने रिपोर्ट के माध्यम से कोई और सवाल करने के लिए ऊपर की घटनाओं, आप लिखा है एक अच्छी रिपोर्ट है.
